Leistungsphase 2 – Vorplanung ist ein zentraler Baustein des Leistungsbilds Gebäude und Innenräume. Entscheidend ist nicht nur die Bezeichnung der Phase, sondern welche Grundleistungen vertraglich übertragen und im konkreten Projekt tatsächlich geschuldet sind.

Nach § 34 HOAI wird diese Leistungsphase bei Gebäude und Innenräume mit 7 % bewertet. Bei Teilbeauftragungen ist zusätzlich § 8 HOAI zu beachten.

1. Einordnung der Leistungsphase

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

1.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

1.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

2. Grundleistungen nach HOAI

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

2.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

2.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

3. Arbeitsergebnisse und Dokumentation

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

3.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

3.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

4. Zusammenarbeit mit Fachplanern

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

4.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

4.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

5. Kosten und Termine

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

5.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

5.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

6. Abgrenzung zu Besonderen Leistungen

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

6.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

6.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

7. Honorar und Teilbeauftragung

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

7.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

7.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

8. Typische Praxisfehler

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

8.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

8.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

9. Praxisbeispiel

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

9.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

9.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

10. Checkliste für Auftraggeber und Planer

Für Leistungsphase 2 – Vorplanung muss der vertragliche Leistungsumfang mit dem einschlägigen HOAI-Leistungsbild abgeglichen werden. Anlage 10.1 beschreibt für Gebäude und Innenräume die einzelnen Grundleistungen. In der Praxis sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, welche Grundlagen vorlagen, welche Entscheidungen getroffen und welche Arbeitsergebnisse erstellt wurden.

10.1 Bedeutung in der Projektpraxis

Die Leistungsphase steht nicht isoliert. Ergebnisse vorheriger Phasen, Beiträge anderer Planungsbeteiligter sowie Entscheidungen des Auftraggebers wirken unmittelbar auf die Bearbeitung. Unklare Schnittstellen führen häufig zu Doppelarbeit, Planungsänderungen und späteren Honorarstreitigkeiten.

10.2 Bedeutung für die Abrechnung

Wurden nicht alle Leistungsphasen oder nicht alle Grundleistungen übertragen, darf der volle Phasenansatz nicht automatisch verwendet werden. § 8 HOAI verlangt eine dem übertragenen Anteil entsprechende Betrachtung. Vertragsunterlagen und Leistungsnachweise sollten deshalb mit der Honorarrechnung übereinstimmen.

11. Fazit und Vertiefung

Eine belastbare HOAI-Abrechnung setzt die gemeinsame Betrachtung von Vertrag, Leistungsbild, Projektverlauf und Arbeitsergebnissen voraus. Besonders bei Teilbeauftragungen ist eine differenzierte Leistungsbewertung wichtig. Weitere Praxisfälle behandelt das HOAI-Seminar der Fleming Akademie. Ergänzende Fachbeiträge finden Sie im Blog der Fleming Akademie.

11.1 Praxistipp

Leistungsumfang, Änderungen und Übergaben sollten während des Projekts laufend dokumentiert werden. Das erleichtert nicht nur die Projektsteuerung, sondern später auch die Prüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen.